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Assistant(e) de direction (H/F/X)

March 4th 2022

L’Institut de Pathologie et de Génétique se situe dans l’aéropole de Gosselies, est facile d’accès et offre un environnement de travail agréable. Une rémunération en rapport avec votre expérience

Mission Description

Organiser et planifier les réunions et les déplacements du Directeur général et du Directeur médical et gérer leurs agendas ;
Assurer la préparation des dossiers de la direction ;
Assurer la gestion, la rédaction et le suivi des courriers, des emails et gérer les appels téléphoniques ;
Assurer la préparation des réunions des différentes instances, rédiger les comptes-rendus, assurer leur diffusion et le suivi des décisions prises ;
Participer à la stratégie de communication interne et externe de l’Institut, coordonner l’élaboration du rapport d’activité annuel et collaborer à l’organisation d’évènements ;
Assurer le suivi des relations et des conventions avec les hôpitaux partenaires ;
Gérer de manière administrative une partie des avantages contractuels de certaines catégories du personnel tels que la téléphonie mobile et la flotte automobile ;
Assurer un classement optimal et un archivage des différents dossiers et informations

Candidate profile

Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Secrétariat de direction ou équivalent par expérience ;
Vous avez minimum 10 ans d’expérience dans un poste équivalent ;
Vous avez une maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et vous disposez d’une aisance dans l’utilisation des nouveaux outils de communication ;
Vous avez une excellente orthographe et de réelles capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne expression orale ;
Vous disposez de connaissances en anglais et en néerlandais ;
Une expérience ainsi qu'un vif intérêt pour le domaine médical ou scientifique est un atout.
Soft Skills
Vous êtes proactif(ve), autonome, enthousiaste et recherchez une certaine polyvalence dans l’exécution des tâches avec une capacité d’adaptation ;
Vous avez un esprit d’initiative, possédez un très bon sens de l’organisation et savez établir des priorités ;
Fiable, rigoureux(se), discret(e), vous êtes à même de traiter des données confidentielles;
Vous êtes résistant(e) au stress.

Offer

Un contrat à durée indéterminé (CDI), engagement immédiat.
Régime de travail de 40 heures/semaine avec RTT ;
Opportunité d’exercer une fonction variée au sein d’une équipe dynamique et dans un secteur en évolution ;
L’Institut de Pathologie et de Génétique se situe dans l’aéropole de Gosselies, est facile d’accès et offre un environnement de travail agréable.
Une rémunération en rapport avec votre expérience ;
De nombreux avantages extralégaux (titres-repas de 8 €, assurance de groupe, assurance invalidité, ....)

Contact Details

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