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Assistant(e) de direction (H/F/X)

February 3rd 2021

Novasep est un groupe international qui possède de nombreuses installations de R&D, d'ingénierie et de fabrication dans le monde entier. Nous sommes plus de 1400 employés, répartis sur 10 sites industriels basés sur 3 continents. Nous fournissons des services pour les industries des sciences de la vie avec des technologies spécialisées et différenciées. Nous proposons deux services : premièrement, nous offrons des solutions flexibles de développement et de fabrication sous contrat (CDMO) pour les API et les produits biopharmaceutiques à petite molécule aux innovateurs. Nous proposons également l'ingénierie des procédés et la fourniture d'équipements de purification.

Mission Description

Missions principales

  • Gérer et organiser des déplacements pour les membres CODIR et le service Finance,
  • Effectuer des activités de secrétariat : courriers, notes de service, classement, agenda, prise de rendez-vous, etc…,
  • Préparer et mettre en forme des présentations,
  • Gérer la flotte de véhicules de société,
  • Suivre des Indicateurs mensuels / Tableaux de bord/ AIC4,
  • Gérer et organiser les réunions : réservation salle, ordre de jour, etc…
  • Etre référent formation pour les outils : Outlook, Skype, Lotus, Visioconférence, audioconférence, etc…
  • Etre référent facility management (bâtiment administratif),

 
Missions secondaires

  • Mettre en ligne/actualiser des documents dans Agora,
  • Mettre à jour des informations sur les écrans,
  • Affranchir le courrier,
  • Gérer les salles et trouver des solutions en cas d’indisponibilités,
  • Accueillir des clients : organiser des voyages clients, mettre à disposition des salles et du matériels dans les salles, commander des repas…,
  • Gérer les cartes de visites,
  • Gérer les portails déplacements,

Candidate profile

  • Niveau de qualification / Domaine Experience (Level of training / Field of education  - Experience)
  • Niveau III
  •  
  • BAC +2/3 type BTS Assistant de Direction ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.
  •  
  • Niveau Anglais B2+ /C1

Offer

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Contact Details

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