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un.e assistant.e administratif.ve

November 19th 2019

Le Département Recherche – ULB-TTO et le Pôle ULB Charleroi

Mission Description

Le Département Recherche – ULB-TTO et le Pôle ULB Charleroi recherchent, dans le cadre d’un projet financé par la Région wallonne et le Fond Social Européen (projet Mirval+), un.e assistant.e administratif.ve temps partiel (mi-temps) pour un contrat à durée déterminée d’un an.
La fonction sera exercée sur le campus de l’ULB à Charleroi (Gosselies) sous la responsabilité directe de la Directrice de ULB-TTO et du Directeur du Pôle.

TÂCHES

Support administratif et logistique aux activités de recherche collaborative et de valorisation de la recherche développées au sein du Pôle ULB-Charleroi, Campus du Biopark à Gosselies :

  • Secrétariat
  • Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques.
  • Appui logistique à l’organisation d’événements à destination des chercheurs et des entreprises
  • Rédaction de courriel et de documents d'information à destination des chercheurs et des entreprises
  • Classement de documents (physique et électronique)

 

Candidate profile

  • Certificat d’études secondaires supérieures, idéalement option bureautique ou secrétariat
  • Parfaite connaissance orale et écrite de la langue française
  • Excellente maîtrise de la suite bureautique MS-Office (essentiellement Outlook, Word, Excel, Access).
  • Connaissance de l’anglais.
  • Bonne organisation matérielle et fonctionnelle.
  • Rigueur et respect strict des échéances.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie et sens des responsabilités.
  • Attitude positive au travail et dynamisme.
  • Esprit d'équipe.
  • Une expérience dans une fonction similaire est un plus.

Offer

un contrat un temps partiel (mi-temps) pour une durée déterminée d'un an.

Contact Details

Les candidatures seront examinées jusqu'au 30 novembre 2019.
L'engagement se fera au plus tôt au 1er janvier 2020

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Caroline Lamy, par email à l’adresse caroline.lamy@ulb.be en rappelant le numéro de l’offre d’emploi (RC2019/31)